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デクセリアルズ・プライバシーポリシー
運用開始:2012年10月1日
改訂日:2020年6月10日
デクセリアルズは、当社への信頼のもとお客様が当社へ預託した個人情報を安全に保管し、お客様の意思を尊重して利用するとともに、以下のとおり個人情報の取扱いに関するポリシーを定め、個人情報の適切な取扱いおよび保護に努めてまいります。
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の定義
本ポリシーにおいて、個人情報とは、氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別できるものまたは個人識別符号が含まれるものをいいます。また、単独のままでは特定の個人を識別できない情報でも、他の情報と容易に組み合わせることができ、それにより特定の個人を識別できる場合も「個人情報」として扱われます。
2. 法令の遵守
デクセリアルズは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ、その他個人情報保護に関する諸法令に関し個人情報保護委員会および所管官庁が公表するガイドライン類に定められた義務ならびに本ポリシーを遵守します。
3. 個人情報の取得と利用目的の範囲内での利用
デクセリアルズは、利用目的を明らかにするなど適正な手続により個人情報を取得し、その目的以外には利用しません。個人情報を取得する際は、あらかじめ取り扱う個人情報の項目、利用目的、お問い合わせ窓口等の必要な情報を明示し、ご本人の同意を得るよう努めます。個人情報に人種・信条等の要配慮個人情報が含まれる場合には、法令により認められた場合を除き、ご本人の同意を得ることなく個人情報を取得しません。また、第三者から個人情報を取得する場合、法令上、第三者提供を受ける際の確認義務および記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
4. 個人情報の第三者への提供
デクセリアルズは、法令により認められた場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供または開示しません。また、第三者に個人情報を提供する場合において、法令上、第三者提供を行う際の記録作成義務が発生する場合には、これを遵守します。
5. 個人情報の安全管理措置
デクセリアルズは、個人情報を正確かつ安全に管理し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の防止、その他安全管理のため、必要かつ適切な管理体制の下、物理的、技術的な安全管理対策を講じます。
6. 個人情報の開示・訂正・追加・削除等
デクセリアルズは、お客様よりお預かりした個人情報について、お客様が開示、訂正、追加、削除、利用停止等を求める権利を有していることを理解し、これらの要求がある場合は、法令に基づき適切に対応します。
7. 委託先の監督
デクセリアルズは、利用目的の範囲内において、個人情報の取扱いの全部または一部の業務を他の第三者に委託する場合があります。その場合、委託先に対し、個人情報の取扱いについて、契約等を通じて安全な管理を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。
8. 個人情報管理体制の徹底
デクセリアルズは、個人情報を適切に取り扱うために管理責任者の設置、内部規程の整備、役員および従業員への教育、適正な内部監査の実施等を通じて、本ポリシーの見直しを含めた社内体制の継続的強化と改善に努めます。また、業務委託先その他関係者についても、定期的かつ適切な監督を行い、個人情報保護の安全管理等の啓発に努めます。
デクセリアルズは、個人情報保護に関する自らの方針として上記プライバシーポリシーを遵守します。
デクセリアルズ株式会社
代表取締役社長
新家 由久