「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表等の対象事項

デクセリアルズが取得する個人情報について、「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」といいます)により公表、または対象となるご本人が知り得る状態に置くべきものとして定められている事項について、以下のとおり、個人情報を取り扱い、その保護に努めます。(用語等は、デクセリアルズ・プライバシーポリシーと同一です)。

Ⅰ. 個人情報の利用目的の明示とその取り扱い

(1)個人情報の利用目的の明示

デクセリアルズは、当社事業活動に関連し、以下の利用目的の範囲内で、ご本人の同意の上、当社にご提供いただいた個人情報を利用します。ご本人の同意なく利用目的以外に使用しません。

《お客さまの個人情報》

  • 製品・サービスに関する情報提供
  • 製品の販売およびサービスの提供(技術ライセンスを含む)、アフターサービス等顧客サポートの提供
  • 製品・サービス、展示会・各種イベントのご案内の発送・運営
  • 各種お問い合わせ
  • 今後の製品開発や営業活動のための統計資料の作成

《お取引先の個人情報》

  • お取引先ご担当者への情報提供および連絡など
  • 商談・打ち合わせの実施、連絡など
  • 当社施設への入退管理

《株主さまの個人情報》

  • 会社法に基づく株主さま、または会社による権利の行使・義務の履行
  • 株主さまに対するサービスの提供
  • 法令に基づくデータの作成等、株主さまおよび株式の管理

《採用・募集活動応募者ならびに退職者の個人情報》

  • 採用、募集活動応募者(インターンシップを含む)への情報提供および連絡、採用活動に関連する業務遂行
  • 当社による採用・募集活動時の分析、統計資料としての利用
  • 退職者への情報提供および連絡など
(2)個人情報の第三者への提供制限

デクセリアルズは、以下の場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供、または開示しません。

  • ご本人の同意がある場合
  • ご本人が同意した利用目的の範囲で、当社の業務委託先に個人情報を預ける場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難な場合
  • 合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
(3)個人情報の共同利用

デクセリアルズは、ご提供いただいた個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

  • 共同利用する個人情報の項目:
    氏名、会社名、部署名等、役職名、住所、電話番号、FAX番号、eメールアドレス、製品購入履歴、各種問い合わせ内容
  • 共同利用の範囲:
    当社のグループ会社
  • 共同利用する利用目的:
    上記(1)に準じ、取得の際に当社が通知または公表した利用目的およびその利用目的の達成に必要な範囲
  • 共同利用する個人情報の管理責任者:
    デクセリアルズ株式会社
(4)個人情報の開示等お手続き

当社が保有する個人情報に関する開示、訂正、追加、削除、利用停止等を希望される場合は、当社所定の申込用紙に必要事項をご記入の上、ご郵送いただくことにより受け付けます。下記「個人情報に関する問い合わせ」メールフォームにて申込用紙をご請求ください。尚、ご本人の確認に慎重を期すため、公的機関が発行した本人確認のための書類のコピーをご同封いただきます(利用目的の通知に関する請求の場合は同封不要)。また、開示等のご請求には、一部を除き手数料を申し受けますので、あらかじめご了承願います。

■個人情報の開示等請求に関する受付窓口

当社保有個人データに関する苦情・相談につきましても、下記の窓口にて承ります。

デクセリアルズ内 個人情報開示等請求窓口
〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー8階
個人情報保護に関する窓口

Ⅱ. 特定個人情報の利用目的の明示と取り扱い

デクセリアルズは、『行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律』に定める個人番号をその内容に含む個人情報(以下「特定個人情報」といいます。)を以下のとおり、取り扱います。

(1)特定個人情報の利用目的の明示

デクセリアルズは、以下に示す利用目的の範囲内において、当社にご提供いただきました特定個人情報を利用します。

《お取引先の特定個人情報》

  • 報酬・料金等の支払調書関連事務
  • 不動産取引に関する支払調書関連事務

《委託元から提供された特定個人情報》

  • 委託元(弊社グループ会社を含む)から受託した業務の履行

《株主さまの特定個人情報》

  • 剰余金の配当の支払調書関連事務
(2)特定個人情報の利用目的の明示

デクセリアルズは、法令で認められている場合を除き、特定個人情報を第三者に提供しません。また共同利用も行いません。

(3)特定個人情報の開示等手続き

当社が取り扱う特定個人情報の開示等お手続きは、上記「Ⅰ-(4)個人情報の開示等お手続き」に準じます。