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덱세리얼즈 개인정보 처리 방침
운용 개시:2012년 10월 1일
개정일: 2026년 4월 1일
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I. 개인정보 처리 관련
1. 개인정보의 정의
본 방침에 있어서 개인정보란, 생존하는 개인에 관한 정보로서 (i) 성명, 생년월일 그 밖의 기술(記述) 등에 의해 특정 개인을 식별할 수 있는 것, 또는 (ii) 개인식별부호가 포함된 것을 말합니다. 또한 단독으로는 특정 개인을 식별할 수 없는 정보이더라도 다른 정보와 용이하게 결합될 수 있고 그것에 의해 특정 개인을 식별할 수 있는 경우에도 개인정보로 취급됩니다.
2. 법령의 준수
덱세리얼즈는 개인정보 처리시 일본의 개인정보의 보호에 관한 법률을 비롯하여 기타 개인정보 보호에 관한 제반 법령에 관하여 일본의 개인정보보호위원회 및 소관 관청이 공표하는 가이드라인류에 정해진 의무 등, 당사가 적용받는 각 국가의 법령 및 본 방침을 준수합니다.
3. 개인정보의 취득과 이용 목적 범위 내에서의 이용
덱세리얼즈는 이하와 같이 이용 목적을 밝히는 등 적정한 절차에 의해 개인정보를 취득하고 그 목적 외에는 이용하지 않습니다. 개인정보 취득시에는 미리 처리하는 개인정보 항목, 이용 목적, 문의 창구 등의 필요한 정보를 명시하고 본인의 동의를 받기 위해 노력하겠습니다. 이용 목적을 변경하는 경우에는 변경 전의 이용 목적과 관련성이 있다고 합리적으로 인정되는 범위 내에서 변경하는 것으로 하고, 변경한 이용 목적은 지체 없이 본인에게 통지 또는 공표하겠습니다.
덱세리얼즈에 의한 개인정보의 이용 목적
《고객· 거래처의 개인정보》
- 제품·서비스에 관한 정보 제공
- 제품의 판매 및 서비스의 제공(기술 라이센스 포함), A/S 등 고객 지원의 제공
- 제품·서비스, 전시회·각종 이벤트 안내문의 발송·운영
- 금후의 제품 개발이나 영업활동을 위한 통계자료의 작성
- 거래처 담당자에의 정보 제공 및 연락 등
- 상담·사전협의 실시, 연락 등
- 당사 시설에의 출입 관리
- 각종 문의에의 대응
《주주의 개인정보》
- 회사법에 의거한 주주 또는 회사에 의한 권리 행사·의무 이행
- 주주에 대한 서비스 제공
- 법령에 의거한 데이터 작성 등, 주주 및 주식 관리
《채용·모집활동 응시자 및 퇴직자의 개인정보》
- 채용, 모집활동 응시자(인턴쉽 포함)에의 정보 제공 및 연락, 채용활동 관련 업무 수행
- 당사에 의한 채용·모집활동시의 분석, 통계자료로서의 이용
- 퇴직자에의 정보 제공 및 연락 등
개인정보에 인종·신조 등의 요배려 개인정보가 포함되는 경우에는 적용 법령에 따라 인정된 경우를 제외하고 본인의 동의를 받지 않고 개인정보를 취득하지 않습니다. 또한 제3자로부터 개인정보를 취득하는 경우 적용 법령상 제3자 제공을 받을 때의 확인 의무 및 기록 작성 의무가 발생하는 경우에는 이를 준수합니다. 덱세리얼즈는 위법 또는 부당한 행위를 조장하거나 유발시킬 우려가 있는 방법으로 개인정보를 이용하지 않습니다.
4. 개인정보의 제3자에의 제공 또는 공개
덱세리얼즈는 이하의 경우를 제외하고 사전에 본인의 동의를 받지 않고 개인정보를 제3자에게 제공 또는 공개하지 않습니다. 또한 제3자에게 개인정보를 제공 또는 공개하는 경우에 있어서 적용 법령상 제3자 제공 또는 공개를 할 때의 기록 작성 의무가 발생하는 경우에는 이를 준수합니다.
- 본인이 동의한 이용 목적의 범위에서 당사의 업무위탁처에 개인정보 처리의 전부 또는 일부를 위탁함으로써 개인정보를 제공 또는 공개하는 경우
- 사람의 생명, 신체 또는 재산 보호를 위해 필요한 경우로, 본인의 동의를 받기 곤란한 경우
- 합병, 분할, 사업양도 기타 사유에 의한 사업 승계에 따라 개인정보가 제공 또는 공개되는 경우
- 기타 법령에 의거하는 경우
외국에 있는 제3자에의 제공 또는 공개
덱세리얼즈 주식회사는 상기 3.에 기재한 이용 목적으로 본인의 개인정보를 외국에 있는 덱세리얼즈 그룹 회사(외국에 있는 덱세리얼즈 그룹 회사 목록은 여기를 확인하시기 바랍니다.)에 제공 또는 공개하는 경우가 있습니다. 해당 외국에 있는 덱세리얼즈 그룹 회사에의 제공 또는 공개에 관한 정보는 아래와 같습니다.
《제공 또는 공개처인 제3자가 소재하는 외국의 명칭》
미국, 네덜란드, 독일, 중국, 대만, 한국, 싱가포르
《해당 외국에서의 개인정보 보호 관련 제도에 대한 정보》
제공 또는 공개처인 제3자가 소재하는 외국에서의 개인정보 보호 관련 제도에 대한 정보는 이하의 개인정보보호위원회의 웹사이트를 참조하시기 바랍니다.
미국:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_america/
네덜란드, 독일(모두 유럽연합 가맹국이므로 개인의 권리이익 보호에 있어서 일본과 동등한 수준에 있는 것으로 인정되는 개인정보 보호 관련 제도를 보유하는 외국에 해당됩니다.):
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/EU/
중국:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_china/
대만:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_taiwan/
한국:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_korea/
싱가포르:
https://www.ppc.go.jp/enforcement/infoprovision/laws/offshore_report_singapore/
《해당 제3자가 강구하는 개인정보 보호를 위한 조치에 대한 정보》
제공 또는 공개처인 제3자는 OECD 프라이버시 가이드라인 8원칙에 대응하는 조치를 모두 강구하고 있습니다.
5. 개인정보 내용의 정확성 확보 등 및 안전관리조치
덱세리얼즈는 이용 목적 달성에 필요한 범위 내에서 개인정보 내용을 정확한 최신 내용으로 유지함과 동시에, 이용할 필요가 없어졌을 때에는 해당 개인정보를 지체 없이 소거하도록 노력하겠습니다. 덱세리얼즈는 개인정보를 정확하고 안전하게 관리하고, 개인정보에 대한 부정 접근, 개인정보의 분실, 훼손, 변조, 누설 등의 방지, 기타 안전관리를 위해 필요하고 적절한 관리체제 하에 물리적, 기술적인 안전관리 대책을 강구하겠습니다.
6. 개인정보의 공개·정정 등·이용 정지 등
덱세리얼즈는 본인의 개인정보에 대해 본인이 공개, 정정, 추가, 삭제(이하 정정, 추가, 삭제를 총칭하여 “정정 등”이라고 합니다.), 이용 정지 또는 소거(이하 “이용 정지 등”이라고 합니다)를 요구할 권리 등을 가지는 경우가 있음을 이해하며, 이들 요구가 있는 경우에는 적용되는 법령에 의거하여 적절히 대응하겠습니다.
개인정보의 공개·정정 등·이용 정지 등 절차
당사가 보유하는 개인정보에 관한 공개, 정정 등, 이용 정지 등(이하 “공개 등”이라고 합니다.)을 희망하시는 경우에는 당사 소정의 신청용지에 필요사항을 기입하신 후 아래 접수창구 앞으로 우송해 주시면 접수가 진행됩니다.본 신청용지를 다운로드하셔서 기입하신 후 우송하여 주시기 바랍니다. 다만 본인의 확인에 신중을 기하기 위해 공적기관이 발행한 본인 확인을 위한 서류 사본을 동봉하여 주시기 바랍니다(이용 목적 통지에 관한 청구인 경우에는 동봉 불필요). 또한 공개 등의 청구에는 일부를 제외하고 수수료를 받고 있는 점 미리 양해 부탁드립니다.
■ 개인정보의 공개 등 청구 관련 접수창구
당사가 보유하는 개인정보 관련 민원·상담도 아래의 창구에서 받고 있습니다.
덱세리얼즈 주식회사 내 개인정보 공개 등 청구 창구
우편번호104-0031 도쿄도 추오구 교바시 1-6-1 미쓰이스미토모해상테푸코빌딩 9F
7. 종업원 및 위탁처의 감독
덱세리얼즈는 종업원에게 개인정보를 처리하게 함에 있어서 해당 개인정보의 안전관리 도모를 위해 해당 종업원에 대해 필요한 적절한 감독을 실시하겠습니다. 또한 덱세리얼즈는 이용 목적 범위 내에서 개인정보 처리의 전부 또는 일부 업무를 제3자에게 위탁하는 경우가 있습니다. 그러한 경우 위탁처에 대해 개인정보 처리와 관련하여 계약 등을 통해 안전한 관리를 의무화하고 필요한 적절한 감독을 실시하겠습니다.
8. 개인정보 관리체제의 철저한 이행
덱세리얼즈는 개인정보를 적절히 처리하기 위해 관리책임자의 설치, 내부규정의 정비, 임원 및 종업원에 대한 교육, 적정한 내부감사의 실시 등을 통해 본 방침의 재검토를 포함한 사내 체제의 계속적 강화와 개선에 힘쓰겠습니다. 또한 업무위탁처 기타 관계자와 관련해서도 개인정보 보호의 안전관리 등의 계발에 힘쓰겠습니다.
9. 본 방침의 변경
당사는 본 방침을 수시로 변경하는 경우가 있습니다. 변경 후의 본 방침은 이 웹사이트상에 게재하겠습니다.
Ⅵ. 대한민국 거주 정보주체의 개인정보 처리
본 제6장은 제1장의 보충 규정으로서, 대한민국 거주 정보주체의 개인정보 처리에 관한 추가 사항을 명시합니다. 제1장과 본 제6장의 내용이 상충하는 경우, 대한민국 거주 정보주체에 대해서는 본 제6장이 우선합니다.
대한민국 거주 정보주체에 적용되는 개인정보 보호법상 개인정보처리자는 덱세리얼즈코리아 주식회사입니다.
1. 개인정보의 정의
가명정보 역시 본 계약상 개인정보로 간주됩니다. ‘가명처리’란 개인정보의 일부를 삭제하거나 전부 또는 일부를 대체하는 방법 등을 통해, 추가 정보 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 개인정보를 처리하는 것을 말합니다.
2. 처리되는 개인정보의 항목
당사는 개인정보 보호법 제15조 제1항 제1호에 따라 귀하의 동의를 얻어 다음의 개인정보 항목을 처리합니다.
| 수집 항목 | 수집 목적 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 명함정보(성명, 회사명, 부서명, 직위, 주소, 전화번호, 팩스번호, 이메일 주소) | 고객 관리, 마케팅 활동, 영업 지원 | 이용 목적 달성 시까지(단, 관련 법령 상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보관) |
| 제품 구매 내역 | 고객 관리, 마케팅 활동, 영업 지원 | 이용 목적 달성 시까지(단, 관련 법령 상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보관) |
| 각종 고객 문의 내역 | 고객 문의 응대 | 이용 목적 달성 시까지(단, 관련 법령 상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보관) |
3. 개인정보의 보유 및 파기
3.1. 개인정보의 처리 및 보유 기간
당사는 개인정보의 수집 및 이용 목적(제1장 제3항에 명시된 사항)이 달성된 경우, 해당 정보를 지체 없이 파기합니다.
다만, 아래 명시된 대한민국의 관련 법령에 따라 개인정보를 보존해야 하는 경우, 당사는 해당 법령에서 정한 목적 및 기간에 한하여 해당 정보를 보관합니다.
- 상업장부 및 영업에 관한 중요서류/전표, 모든 영업거래에 관한 장부 및 증빙서류: 중요 서류 10년, 전표 5년(상법, 국세기본법, 법인세법)
- 근로계약서, 임금대장, 임금 결정·지급 방법 및 임금계산의 기초에 관한 서류, 고용·해고·퇴직에 관한 서류, 승급·감급에 관한 서류 및 휴가 관련 서류: 3년(근로기준법)
- 연말정산 관련 장부 및 증빙 서류: 5년(소득세법, 국세기본법)
- 국민연금 사업장가입자 자격 취득 및 상실 신고 관련 서류: 5년(국민연금법)
- 건강진단 결과 및 관련 기록: 5년(고용노동부령으로 정하는 특정 물질 취급 근로자의 경우 30년) (산업안전보건법)
3.2. 개인정보의 파기
당사는 개인정보의 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되는 등 해당 정보가 불필요하게 되었을 때에는, 이를 지체없이 파기합니다. 개인정보 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 파기 절차: 당사는 파기 대상 개인정보 항목을 선정하고, 개인정보 처리 업무를 총괄 및 감독하는 임원으로서 덱세리얼즈코리아 주식회사가 지정한 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 해당 정보를 파기합니다.
- 파기 방법: 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 기술적 방법(예: 로우 레벨 포맷 등)을 이용하여 파기하며, 종이 문서로 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
4. 개인정보의 제3자에 대한 이전
덱세리얼즈코리아 주식회사는 아래와 같이 개인정보를 제3자에게 제공하거나 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
4.1. 개인정보의 국외 이전
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이전되는 개인정보 항목 | 이전되는 국가, 시기 및 방법 | 이전 시기 및 방법 | 이전받는 자의 이용 목적 | 이전받는 자의 보유 및 이용 기간 | 국외 이전의 법적 근거 |
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덱세리얼즈코리아 주식회사의 고객, 잠재 고객 및 협력사의 명함 정보 | 일본(수집 시 클라우드 서비스를 이용한 암호화 전송) | 필요 시 정보통신망을 통하여 전송 | 고객 관리, 마케팅 활동, 영업 지원 | 이용 목적 달성 시까지(단, 관련 법령 상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 동안 보관) | 제3자 제공에 관한 정 보주체의 별도 동의(제18조 제2항 제1호), 국외 이전에 관한 정보주체의 별도 동의(개인정보 보호법 제28조의8 제1항 제1호) |
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중국(수집 시 클라우드 서비스를 이용한 암호화 전송) | 필요 시 정보통신망을 통하여 전송 | ||||
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대만(수집 시 클라우드 서비스를 이용한 암호화 전송) | 필요 시 정보통신망을 통하여 전송 | ||||
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싱가포르(수집 시 클라우드 서비스를 이용한 암호화 전송) | 필요 시 정보통신망을 통하여 전송 | ||||
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네덜란드(수집 시 클라우드 서비스를 이용한 암호화 전송) | 필요 시 정보통신망을 통하여 전송 | 제3자 제공에 관한 정보주체의 별도 동의(제18조 제2항 제1호), 개인정보 보호위원회의 적정성 결정(개인정보 보호법 제28조의8 제1항제5호) |
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6. 가명정보의 처리
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6.1. 가명정보의 이용
| 이용 목적 | 가명정보의 처리 항목 | 보유 및 이용 기간 |
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|---|---|---|---|
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향후 제품 개발 및 영업 활동을 위한 통계작성 | 문의자 소속 회사명, 문의 관련 제품명 및 문의 상세 내용 | 이용 목적 달성 시까지 |
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| Dexerials Marketing Taiwan Corporation (전화번호: +886-2-2515-8386) (Dexerials Corporation 수령 후 재이전) |
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| Dexerials Singapore Pte. Ltd. (전화번호: +65-6933-1968) (Dexerials Corporation 수령 후 재이전) |
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| Dexerials Europe B.V. (전화번호: +31-85-401-7120) (Dexerials Corporation 수령 후 재이전) |
6.3. 가명정보의 안전성 확보조치
- 관리적 조치: 가명정보 내부 관리계획의 수립 및 시행, 정기적 직원 교육 등
- 기술적 조치: 가명정보와 추가정보의 분리 보관, 추가 정보의 불필요 시 파기, 가명정보 및 추가정보에 대한 접근 권한 분리를 위한 접근통제시스템 설치, 기타 기술적 보호조치 시행, 가명정보 처리기록 및 접근기록의 보관·점검, 보안프로그램 설치 등
- 물리적 조치: 가명정보가 보관된 전산실, 자료보관실 및 기타 시설에 대한 접근통제
7. 정보주체의 권리
제1장 제6항에 따른 개인정보 관련 권리 위에도, 귀하의 개인정보 처리에 대한 동의를 언제든지 철회할 권리가 있습니다.
귀하는 아래 제8항에 기재된 연락처를 통해 당사의 개인정보 보호책임자(서현수) 또는 개인정보 보호 업무 담당 부서(기획관리팀)에게 연락하여 상기 권리들을 행사하실 수 있습니다. 귀하의 권리는 법률 대리인을 통해서도 행사하실 수 있습니다.
8. 개인정보 보호책임자 및 담당 부서 연락처
본 부속서 또는 당사의 개인정보 처리 방식에 관하여 문의 사항이 있으신 경우, 당사의 개인정보 보호책임자(서현) 또는 개인정보 보호 업무 담당 부서(기획관리팀)로 연락해 주시기 바랍니다.
- 성명: 서현수
- 연락처: hssuh@dexerials.com